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VIGILADA MINEDUCACIÓN
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Hoy nos encontramos en nuestros hogares por una situación que estamos viviendo a nivel mundial, que nos ha llevado hacer las cosas de manera diferente, generando alteraciones en nuestro diario vivir y transformaciones emocionales. A partir de esto, nuestra alma mater, la Universidad Autónoma del Caribe implementó cambios en la forma de desarrollar sus actividades administrativas y académicas para garantizar la ejecución óptima y satisfactoria de sus colaboradores, estudiantes, docentes y grupos de interés de la universidad.

 

Desde la Academia, emprendimos un camino para fortalecer la atención a nuestros estudiantes de los programas de Pregrado, Posgrado y CEP en su proceso de enseñanza – aprendizaje en modalidad presencial con asistencia por medio de herramientas tecnológicas y el apoyo de nuestra plataforma EXIA. Ustedes, nuestros Docentes, como pilar para el crecimiento y formación profesional y personal de cada estudiante, son los llamados a continuar con esa labor de enseñanza para un aprendizaje que contribuya al progreso de la humanidad.

 

Por lo anterior, es pertinente informarles:

1. Se podrán presentar situaciones por el evento de transición que adelanta la Universidad con la plataforma de EXIA.

2. Con los Decanos y Directores de Programas, establezcan estrategias de flexibilidad para atenuar el impacto de las medidas de contingencia con los estudiantes.

3. Ustedes son el primer contacto con los estudiantes, por esto es importante transmitir tranquilidad y seguridad por las diferentes situaciones que se presentan por parte de la universidad o por las dificultades que los estudiantes manifiestan frente a estas estrategias de virtualidad.

 

Todos estamos en un proceso de adaptación que nos ha conducido a modificar nuestros hábitos, prácticas y normas, frente a las medidas que se establecen para mitigar los resultados de la pandemia. Por ello, los invito con su motivación, liderazgo, equidad, flexibilidad, y excelencia académica a incentivar a los estudiantes en este proceso de transición sin dejar a un lado nuestro compromiso con la sociedad.

 

Gracias profesores, por su esfuerzo en este desafío que nos ha sorprendido a todos.

 

Patricia Pinilla Muñoz

Vicerrectora Académica

 

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Sábado, 28 Marzo 2020 10:58

Protocolo de atención y soporte a EXIA

Con el fin de avanzar en el desarrollo de formación de programas presenciales, con base en las medidas adoptadas por la Institución para prevención del contagio y propagación de COVID-19, en esta semana se reiniciaron las acciones de formación a través de nuestra plataforma digital EXIA.


Protocolo de Atención y Soporte a EXIA.

UAC virtual dispondrá de un equipo de Ingenieros para la atención de los casos que nuestra comunidad académica requiera, en coordinación con las diferentes áreas institucionales, para brindar respuesta en el menor tiempo posible.

 

¿Cómo accedo a mis cursos a través de EXIA?

Puedes ingresar a traves de los enlaces que encuentras en la página web de la Universidad www.uac.edu.co o haciendo clic aquí: http://exia.uac.edu.co

 

Sigue la guía de ingreso que encuentras en EXIA.

 

Las credenciales de acceso (usuario y contraseña), son las mismas que utilizas para entrar al portal ÉPICA, y que la Universidad suministra cuando te matriculaste por primera vez.

 


¿Desconoces tu usuario EPICA?

Clic aquí: http://virtual.uac.edu.co/decubre-tu-usuario-y-contrasena/

 

¿Cómo conozco el funcionamiento de las diferentes herramientas con las que cuenta la plataforma EXIA?

Una vez ingreses a EXIA, encontrarás el modulo GUÍA PARA EL USO DE HERRAMIENTAS EXIA, en el cual encontrarás diferentes materiales que te orientarán sobre el uso de las aplicaciones y los recursos con los que cuenta la plataforma.

 

¿Necesitas ayuda?

Ingresa tu solicitud a través del Sistema de Atención Virtual - SAV: Clic aquí: https://sav.uac.edu.co/

 

#QuédateEnCasa

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Jueves, 26 Marzo 2020 12:06

Comunicado para nuestros estudiantes

Enfrentar una situación de emergencia sanitaria como la provocada por la pandemia del virus Covid-19 nos obliga a tomar previsiones y adaptarnos para poder manejar un margen razonable de normalidad, mientras se desarrollan los acontecimientos y se toman determinaciones de fondo o definitivas.

 

En ese marco de lo inesperado todos nos hemos visto afectados, desde la Universidad como institución, los docentes como guías cotidianos del proceso de aprendizaje, y por supuesto, ustedes como estudiantes quienes son los sujetos activos y el eje principal de nuestra razón de ser como entidad educativa de educación superior.

 

Para ninguno de nosotros es fácil adaptarse a esta emergencia que suprime la relación directa, la modalidad de la interacción entre docentes y compañeros, y por supuesto, la posibilidad de compartir de manera inmediata nuestras dudas e inquietudes.

 

Sin embargo, atendiendo las directrices del Gobierno Nacional, hemos señalado que mientras dura la emergencia nuestra labor docente estará mediada por las tecnologías de la comunicación, cuidando que la calidad, los contenidos, y sobre todo el espíritu de acompañamiento, se mantenga en este nuevo proceso transitorio.

 

Esta transitoriedad es lo que deseamos reiterar hoy 26 de marzo, segundo día oficial del aislamiento preventivo, advirtiendo que no hemos decretado la virtualización de todos los procesos instruccionales y educativos, pero que como muestra de responsabilidad y compromiso con nuestros estudiantes, decidimos acudir a las plataformas, ayudas y soportes tecnológicos de mediación virtual, para no abandonar nuestros fines educativos durante este pare obligado.

 

Sabemos que tampoco será fácil para ustedes y que surgirán las resistencias naturales al cambio. Pero los invitamos a contar con nosotros, a mantener el contacto, la interacción, y la atención a la continuidad de
nuestra formación, que para ello estamos atentos todos los integrantes de la UAC. Sus dudas, sugerencias, ideas e inquietudes, serán atendidas y canalizadas por nuestros docentes, Directores y Decanos, y como Universidad estaremos prestos a responder de manera propositiva y responsable como los seres humanos solidarios y ciudadanos que somos en una sociedad hoy amenazada por esta emergencia.

 

Confiamos en salir airosos en esta dura prueba que exige apoyarnos mutuamente y tener la capacidad de imaginar la salida que entre todos estamos construyendo. Por hoy, #QuedateEnCasa y aprovecha tus herramientas virtuales para estar con nosotros.

 

¡Pronto estaremos felices de volvernos a encontrar en nuestra UAC!

 

Cordialmente,


MARÍA VICTORIA MEJÍA OROZCO

RECTORA

Universidad Autónoma del Caribe

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Para continuar con el trabajo desde la casa, la Universidad Autónoma del Caribe, a través de su Bienestar Universitario, les comparte esta información de suma importancia para mitigar la propagación y el contagio del Covid-19.

 

Cómo se propaga el Covid-19.

 

Propagación de persona a persona:

Se cree que el virus se propaga principalmente de persona a persona.

• Entre las personas que tienen contacto cercano entre ellas (dentro de unos 6 pies de distancia).

• Mediante gotitas respiratorias que se producen cuando una persona infectada tose o estornuda.

• Estas gotitas pueden llegar a la boca o la nariz de las personas que se encuentren cerca o posiblemente entrar a los pulmones al respirar.

 

Propagación mediante el contacto con superficies u objetos contaminados:

• Podría ser posible que una persona contraiga el COVID-19 al tocar una superficie u objeto que tenga el virus y luego se toque la boca, la nariz o posiblemente los ojos, aunque no se cree que esta sea la principal forma en que se propaga el virus. Los síntomas del COVID-19 podrían aparecer en tan solo 2 días o hasta 14 días después de la exposición.

 

Medidas de prevención:

1. Lávese las manos frecuentemente: Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón o con un desinfectante de manos a base de alcohol. ¿Por qué? Lavarse las manos con un con agua y jabón o con un desinfectante de manos a base de alcohol mata al virus si está en sus manos.

2. Adopte medidas de higiene respiratoria: Al toser y estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo desechable; tire el pañuelo inmediatamente y lávese las manos con agua y jabón o desinfectante de manos a base de alcohol. ¿Por qué? Al cubrir la boca y la nariz durante la tos o el estornudo se evita la propagación de gérmenes y virus. Si usted estornuda o tose cubriéndose con las manos puede contaminar los objetos o las personas a los que toque.

3. Mantenga el distanciamiento social: Mantenga al menos 1 metro de distancia entre usted y las demás personas, particularmente aquellas que tosan, estornuden y tengan fiebre. ¿Por qué? Cuando alguien con una enfermedad respiratoria, como la infección por el covid-19, tose o estornuda, proyecta pequeñas góticas que contienen el virus. Si está demasiado cerca, puede inhalar el virus.

4. Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca. ¿Por qué? Las manos tocan muchas superficies que pueden estar contaminadas con el virus. Si se toca los ojos, la nariz o la boca con las manos contaminadas, puedes trasferir el virus de la superficie a ti y enfermarte.

5. Permanezca en casa. ¿Por qué? Evitar los contactos con otras personas y las visitas a centros médicos permitirá que estos últimos funcionen con mayor eficacia y ayudara a protegerle a usted y a otras personas de posibles infecciones por el virus del covid-19.

 

Síntomas de Coronavirus.

El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa, que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos, secreciones nasales (mocos), fatiga y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar dificultad para respirar.

 

Diagnóstico.

Para determinar si el malestar que sufre un paciente proviene de un simple resfriado o del coronavirus los médicos pueden realizar un cultivo de nariz y garganta, o incluso un análisis de sangre.

 

Tratamiento.

No existe una vacuna contra el Covid-19 que causa resfriado, pero los casos más leves pueden superarse siguiendo los mismos pasos que un catarro común. Esto no requiere intervención médica y simplemente con lavarse las manos de forma frecuente, guardar reposo y beber líquidos de forma abundante los síntomas desaparecerán a los pocos días. También se pueden tomar analgésicos como acetaminofén para aliviar dolores de garganta o fiebre.

 

Cómo cuidarme si estoy enfermo.

• En lo posible, permanecer en casa, preferiblemente en una habitación y si es posible con baño individual y permanecer con la puerta cerrada. Separar mis objetos personales. Si estoy en contacto con otras personas de la casa mantener la distancia mayor de 2 metros y usar tapaboca.

• Tratar la fiebre según orientación médica. Sí la temperatura corporal es superior a 38°C, aplicar pañitos de agua tibia en las zonas del cuerpo con mayor concentración de temperatura como las axilas y pliegues de la ingle. Nunca utilizar alcohol para tal fin.

• Aumentar la ingesta de líquidos y alimentos en porciones pequeñas, con mayor frecuencia.

• No automedicarse. Suministrar únicamente los medicamentos que fueron formulados por el médico en las dosis y horarios establecidos y por el tiempo indicado.

• Limpiar con frecuencia la nariz, dejándola libre de secreciones o aplicar suero fisiológico por las fosas nasales. Después de esto lavarme las manos.

• Cubrir la boca con un pañuelo desechable o con la parte interna del codo al estornudar o toser, nunca con la mano. Y desechar inmediatamente el pañuelo.

• Usar el tapabocas ante la presencia de síntomas.

• Lavar las manos con agua y jabón de manera frecuente.

• Mantente comunicado. Ten disponible un teléfono para informar de las necesidades que tengas y puedas mantener comunicación con tus seres queridos.

 

Cuándo acudir al médico (Signos de alarma).

• Respiración más rápida de lo normal.

• Fiebre de difícil control por más de dos días.

• Si el pecho suena o duele al respirar.

• Somnolencia o dificultad para despertar.

• Ataques o convulsiones.

• Decaimiento.

• Deterioro del estado general rápidamente.

 

Por ultimo no automedicarse, atender solo la información que provenga de sitios oficiales como la organización mundial de la salud, el ministerio de salud o la secretaria de salud de barranquilla. Tomar medicamentos no indicados por su médico puede causar graves problemas de salud. 

 

Ante cualquier duda, inquietud, consulta, ayuda, consejo o asesoría estamos a tu disposición a través de correo electrónico .

 

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La Oficina de Control Interno de la Universidad Autónoma del Caribe, en atención a la situación de emergencia decretada en el territorio Colombiano, las medidas tomadas a nivel Nacional, Local e Institucional para afrontar y prevenir el contagio del COVID-19, se permite informar a toda la comunidad lo siguiente:

1. El Comité de Control Interno, en cabeza de nuestra Rectora María Victoría Mejía Orozco, ha decidido suspender el programa de auditoría para la vigencia 2.020. Esto incluye las auditorías realizadas desde Control Interno basadas en riesgos y las planificadas para realizar verificación y seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad.

 

2. Las auditorías que ya se iniciaron y relacionadas a los procesos de Gestión Documental y Formación continuarán mediante el uso de herramientas tecnológicas toda vez que se ha recolectado información que requiere depuración y análisis (Formación) o en su defecto la auditoría se encuentra en fase de elaboración de informe (Gestión Documental).

 

3. Lo anterior implica que los líderes de los procesos y su personal de apoyo directo, en lo concerniente al alcance de las auditorías en mención, deben estar atentos a requerimientos, consultas e indagaciones. Para ello se utilizarán llamadas telefónicas, correos electrónicos, WhatsApp, Microsoft Teams, Skype o cualquier medio tecnológico que permita la comunicación y envío de información.

 

4. Estas medidas podrán ser modificadas o adicionadas de acuerdo con las disposiciones tomadas por la Rectoría, las autoridades Locales y/o Nacionales.

 

5. Una vez se den por finalizadas las medidas y se dé el reintegro laboral en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe, la Oficina de Control Interno realizará los ajustes necesarios al programa de auditoría de la vigencia, atendiendo las variables de tiempo y aspectos a evaluar por proceso.

 

Para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de información y ayuda, enviar correo a

 

Gracias por su colaboración.

 

MANUEL CASTRO

Dirección de Control Interno

Universidad Autónoma del Caribe.

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La cuarentena obligatoria decretada por el Gobierno Nacional nos ha llevado a aislarnos y resguardarnos en nuestras casas, para disminuir las posibilidades de contagio con el Covid-19, enfermedad conocida como Coronavirus.

 

El aislamiento y cortar el contacto social físico puede tener repercusiones en nuestra salud mental. Cuidar la salud mental es imprescindible ante una situación de crisis como la del coronavirus.

 

La Universidad Autónoma del Caribe te ofrece asistencia en consejería para el manejo de situaciones de vulnerabilidad, para el apoyo a todas las personas alteradas emocionalmente, enfermas y en cuarentena.

 

- En estos momentos debemos mantener la calma y prestar mayor atención a aquellas personas y familiares enfermos que tengan trastornos previos, teniendo en cuenta que una persona con una enfermedad mental tiene menos recursos para enfrentarse a una situación de cambio como la que estamos viviendo.

 

- Te brindamos herramientas que te permitan fortalecer tu salud mental y emocional, y puedas también apoyar emocionalmente a los miembros de tu familia en una crisis sin precedentes.

 

- En estos momentos es importante afrontar el miedo y la incertidumbre como ingredientes principales que generan nuevas oportunidades de crecimiento para tomar decisiones difíciles. Una situación novedosa, con incertidumbre y sin tiempo para adaptarse que genera ansiedad.

 

- Recuerda: Es de humanos sentir ansiedad, angustia o miedo. Hablar de nuestros miedos e incertidumbres con personas de confianza y, con profesionales, nos permite manejar esas emociones y así podemos sentirnos mejor.

 

- Es importante mantener el contacto con familia y amigos, por teléfono o por internet.

 

- Respirar profundamente (respirando de forma abdominal), baja los niveles de ansiedad. Acepta el miedo tuyo y el miedo de los demás, en una situación como la del coronavirus en la que se suma el miedo a contagiarse, pero también el miedo a contagiar.

 

- Es necesario pedir ayuda si así se requiere, una asistencia que es imprescindible para nuestra salud mental. Mantener el contacto por vía telefónica o telemática, comunicar lo que les ocurre e intentar evitar pensamientos recurrentes.

 

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- La situación de confinamiento es también complicada para quienes están en cuarentena por haber dado positivo en coronavirus, o tener síntomas, lo que les obliga a aislarse de sus familiares incluso en su propia casa, a la soledad del aislamiento se une la preocupación por el propio estado de salud.

 

- El miedo y la ansiedad se pueden ver agravados por trastornos como la claustrofobia o el trastorno obsesivo compulsivo o la hipocondría. Ante la sensación de ahogo que puede producir la ansiedad, se recomienda técnicas de relajación y sobre todo distraer la mente para alejarla de pensamientos recurrentes sobre la enfermedad, el contagio o la obligatoriedad de quedarse en casa.

 

- La recomendación general a todos en familia es establecer una rutina con espacio para el ocio y el ejercicio; informarse sólo por canales oficiales y no sobreexponerse a las noticias sobre el coronavirus, evitar que sea un “monotema”.

 

- Es necesario controlar mucho y gestionar bien nuestros pensamientos, ser precavidos al identificar pensamientos que se dan de forma intrusiva y continuada para contestarse desde la racionalización – hacerse preguntas como: ¿Qué tiene de cierto esto?; ¿Qué puedo hacer para mejorarlo? y darse mensajes de calma.

 

- Aunque no se sepa cuánto durará este estado de alarma debemos saber que esto tiene un tiempo limitado. Superar el trauma va a depender de las competencias y del apoyo social por lo que hay que tener especial cuidado con las personas aisladas y sin red social.

 

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Si nada de lo anterior funciona, es necesario pedir ayuda a una red de confianza y a los profesionales para brindarles asesoría a través de los siguientes correos electrónicos:

 

Profesionales para atención a empleados

Psicólogo

Correo electrónico

Alba Ibañez

Alexis Sagbini

Teresa Gonzalez

teresa.gonzalez97@ uac.edu.co

Wencel Valega

 

Profesionales para atención a estudiantes

Psicólogo

Correo electrónico

Facultad

Alba Lucía Vergara Villamizar

Facultad de Arquitectura, Arte y Diseño

Sol Ángel Barraza Movilla

Facultad de Ingeniería

Andryn Nuñez Ariza

Facultad Jurisprudencia

Jael Pacheco Acosta

Facultad de Ciencia administrativas, económicas y contables

María Garzón Ariza

Facultad de Ciencias sociales y Humanas

 

Es una línea de atención a través de la cual podemos ayudarte con recursos online o móviles.

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En estas últimas semanas, la crisis del Coronavirus se ha hecho más creciente y ha llegado a cambiar nuestro modo de vida. Los invitamos a ser una Institución familiarmente responsable, que actuará con disciplina y responsabilidad por el bien de nuestra sociedad, cumpliendo con las directrices gubernamentales e institucionales y, lo más importante, habremos contribuido con la preservación de la Salud: “Yo me cuido, Yo te cuido”.

 

Que sea esta la oportunidad de ser creativos y en familia diseñar estrategias lúdicas que permitan mejorar la comunicación, la expresión del afecto y la normatividad, que son los tres pilares de la familia.

 

La naturaleza se está oxigenando y de una u otra manera nos está señalando un camino: quedarnos en nuestra casa y que esta estadía sea muy positiva, disfrutemos lo que tenemos, ahora es el momento.

 

Por ello, hemos elaborado unas pautas para el afrontamiento psicológico del Coronavirus y unas sugerencias de actividades que te permitirán explorar otras formas de administrar el tiempo, y lo mejor, en familia.

 

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Rutinas saludables.

  • Procuremos continuar con rutinas diarias sin dejar de poner en práctica las medidas de prevención.

 

  • Crea hábitos de vida para que no pierdas el ritmo realizando una agenda de actividades a nivel individual (trabajo, ejercicios, meditación) y a nivel familiar y social, esto con el fin de que puedas mantenerte ocupado y relacionado con todos los aspectos de tu vida diaria.

 

Autocuidado.

  • Recuerda las medidas preventivas de autocuidado (lavado de manos, evitar aglomeraciones, reuniones, etc.) y otras que recomiendan las autoridades de salud.

 

  • Abra las ventanas y asoléese: El sol y el aire fresco son buenos para su estado de ánimo.

 

  • Arréglese. Quedarse en la cama y en pijama todo el día no es la mejor idea. Puede vestirse más cómodamente, pero mantenga su rutina diaria de cuidado personal.

 

 

  • Acate las recomendaciones de las autoridades locales y nacionales.

 

Actividades de esparcimiento.

  • Establezca espacios donde pueda realizar actividades tales como hacer deporte en casa, leer, cantar, pintar, escuchar música, jugar en familia, realiza ejercicios de relajación muscular y respiración. Practique técnicas de meditación.

 

  • Disfruta en familia actividades que generalmente no harías porque estás fuera de ella y este es momento de aprovechar estos espacios.

 

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Reinvéntate.

  • ¿Te apasiona lo que haces? ¿Tu trabajo aporta un verdadero valor añadido a otras personas? ¿Tus funciones requieren de inteligencia, talento y creatividad? ¿Cómo hacerlo?.

 

Actualización de información sobre el Covid-19.

  • Asegúrate que la información que estás leyendo sea confiable y verificable por ej: Organización Mundial de la Salud (OMS), Ministerio de salud y/o secretaria de la salud.

 

  • Absténgase de compartir por redes sociales información de noticias falsas.

 

  • Cuando se sienta que está saturado de tanta información relacionada con el Coronavirus aléjese de las redes sociales por horas y realice otro tipo de actividades que te mantengan ocupado.

 

Es muy importante hablar con los niños de esta situación de coronavirus.

Es necesario adaptar el lenguaje y los mensajes a sus edades, se debe abrir un espacio para que los niños puedan resolver las dudas que tienen e incluso preguntarles acerca de la situación del coronavirus y de quedarse en casa. Debemos ser cuidadosos con lo que se dice en voz alta y con las noticias en la radio y la televisión porque ellos "absorben todo", incluyendo los nervios de sus padres y cuidadores. Ayudarles también a que comprendan la nueva situación de unos padres que deben “teletrabajar", porque esto aumenta su desconcierto, por lo que es necesario abrir espacios y tiempos, para jugar y para las tareas escolares.

 

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Conserve la actitud positiva pese a las circunstancias, esto nos hace diferentes.

  • ¡Ríase! los momentos difíciles son más llevaderos, y obtendrá mejores respuestas de los demás. Los chistes, los memes y otras expresiones son válvulas de escape de la presión, siempre que no caigan en discriminación, sexismo o agredan a otras personas.

 

  • La oración es respetable y útil como recurso de protección de la salud mental, independientemente de cuál sea su credo o religión.

 

En caso de apoyo social o psicológico.

  • Identifica en tu entorno personal, familiares o amigos con las que puedas dialogar si te sientes un poco aburrido o has entrado en rutina, ayudándote a fortalecer o estrechar lazos familiares, de amistad y de compañerismo. Esta es una situación que requiere de apoyo emocional y cuidado mutuo, de relaciones de cooperación.

 

Recuerde.

  •  El aislamiento es sólo físico por lo tanto siga manteniendo el contacto, aunque sea virtual o telefónico, con las personas que quiere y le quieren. Comparta preocupaciones, es válido sentirse mal, no está prohibido desahogarse, no es un error pedir ayuda ni preguntar por sus dudas. Todos necesitamos y damos ayuda a lo largo de la vida. Eso es parte de ser humano.

 

  •  En los últimos días ha crecido la alarma generada en Colombia por el coronavirus o Covid-19. Es normal sentir ansiedad o miedo por este nuevo virus, pero debemos intentar llevarlo lo mejor posible y que este evento altere lo menos posible nuestro estado de ánimo y nuestra rutina.

 

  • En situaciones en las que desconocemos lo que va a pasar sentimos incertidumbre. A su vez, esta incertidumbre nos genera ansiedad, en forma de preocupaciones e incluso síntomas físicos.  La ansiedad es una emoción adaptativa, es buena, ya que nos prepara para enfrentarnos a posibles peligros. Pero este miedo en ocasiones puede ser contraproducente y llevarnos a tener pensamientos o conductas que no están adaptados a la realidad. Ejemplo: las personas van a los supermercados compran productos de manera excesiva como si realmente estuviéramos en una situación de escasez de alimentos y en ese caso nos estamos exponiendo al contagio del virus.

 

  • Debemos hacer un buen manejo de la ansiedad para tener una conducta responsable y, entre todos, superar esta crisis de salud lo mejor posible.

 

  • Si te sientes angustiado por la situación no dudes en acudir a los servicios de asesoría psicológica, a través del grupo de psicólogos de la universidad estarán prestos para escucharte y orientarte.

 

RECUERDA QUE DE LAS CRISIS HAY QUE MIRAR EL LADO POSITIVO DE LA SITUACIÓN.

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Estimados (as) colaboradores (as):

 

Reciban un fraterno saludo.

 

Atendiendo la declaratoria de emergencia del Gobierno Nacional y en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 457 de marzo del 2020, en el que se imparten las instrucciones para el cumplimiento del aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio colombiano, la Universidad Autónoma del Caribe se permite informar que en virtud de la Circular 021/2020 de MinTrabajo, se adopta la medida de Trabajo en Casa

 

En este sentido, la Universidad Autónoma del Caribe no permitirá a ningún miembro de la comunidad universitaria, ni contratista que no se encuentre contemplado en las excepciones consagradas en el art. 3 del mencionado Decreto, el acceso a las instalaciones físicas de la Universidad en sus sedes de Barranquilla y Ocaña a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 24 de marzo de 2020 hasta las cero horas (00:00) del día 13 de Abril de 2020.

 

Esta medida podrá ser renovada o no, de acuerdo con las disposiciones que el Gobierno Nacional determine para superar el estado de emergencia nacional. Una vez cumplido este plazo los colaboradores deben reintegrarse a laborar en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe en total normalidad. 

 

Para esta medida de TRABAJO EN CASA se han definido los siguientes lineamientos:


a. Cada líder de unidad académica y/o administrativa debe definir con sus equipos las estrategias online y/o telefónicas para cumplir con nuestras programaciones.

b. Todos los líderes de unidades académicas y/o administrativas deben establecer planes de trabajo con sus equipos, de acuerdo con lo establecido en su Plan de Acción Anual (PAA) y en los planes de trabajo particulares, definiendo cronogramas, prioridades y productos de acuerdo con la demanda de actividades de cada dependencia. Estas medidas de contingencia deben ser informadas a la Dirección de Talento Humano.

c. Recordemos que las competencias específicas para estas modalidades de trabajo son: orientación a resultados, adaptación al cambio, autonomía, manejo del tiempo y recursividad; las cuales pueden ser evaluadas por el jefe inmediato, permitiendo apreciar si el funcionario cumple satisfactoriamente sus actividades en la modalidad de trabajo en casa.

d. Todos los colaboradores deberán actualizar a través de correo electrónico dirigido a sus jefes su dirección de residencia, con el fin de informar a la ARL de la novedad de ubicación para el desempeño de sus funciones, fruto de esta contingencia.

e. Los colaboradores bajo la modalidad de trabajo en casa deben respetar las políticas establecidas por la Universidad Autónoma del Caribe en materia de seguridad de la información y protección de datos y gestionar los datos de carácter personal, privados o sensibles a los que tenga acceso, exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones.

f. La documentación e información de la Universidad debe ser manejada en estricto cumplimiento de los procedimientos adoptados para su administración y conservación.

g. Los Líderes de unidades académicas y/o administrativos rendirán reporte correspondiente a la Dirección de Talento Humano semanalmente y hasta el término de las medidas, sobre el desempeño de sus equipos y cualquier novedad a la que haya lugar.

 

La rectora de la Universidad es la única persona autorizada para emitir la información y actualización de la situación, la cual se realizará a través de comunicados oficiales en los canales institucionales, y utilizando la imagen corporativa de la Universidad. Los temas académicos serán direccionados por la Vicerrectora Académica.

 

El personal de mi pequeña Uniautonoma ha diseñado estrategias lúdicas y didácticas para permanecer en contacto con los niños.

 

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera con el apoyo de la Dirección de Tecnología, la Dirección Administrativa y la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encargará de definir el ingreso de las personas estrictamente necesarias y que se encuentran amparadas por las excepciones contenidas en el Decreto 457 de 2020 expedido por la Presidencia de la República.

 

Es importante recalcar que la Universidad Autónoma del Caribe tiene una gran responsabilidad con los estudiantes, sus familias y la sociedad en general, y que por lo tanto continuará su calendario académico bajo las directrices que para la emergencia defina el Ministerio de Educación Nacional. Debemos seguir trabajando como equipo y familia, de forma colaborativa, comprometida y creativa, para garantizar una educación de alta calidad a nuestros estudiantes y superar esta prueba, convirtiéndola en una gran oportunidad de enseñanza y aprendizaje en la trasformación y mejora de la gestión de nuestra institución.

 

Adicionalmente, se han impartido las siguientes instrucciones a partir del día 24 de marzo y hasta tanto sea superado el estado de emergencia por parte del Gobierno Nacional.

1. El Comité Ejecutivo de la rectoría estará reuniéndose de manera permanente vía TEAMS y podrá invitar a los colaboradores que considere necesarios para temas específicos.

2. El personal médico, los sicólogos y la Dirección de Talento Humano y Bienestar Universitario, diseñarán estrategias de autoayuda para los colaboradores y establecerán canales de comunicación que procure conocer el estado de salud física y mental de sus colaboradores y su grupo familiar.

3. Todos los líderes deberán crear grupos de whatsapp s o acudir a las tecnologías para mantener contacto con sus equipos de trabajo durante el período de aislamiento. 

4. La Dirección de Tecnologías definirá horarios para brindar el soporte técnico permanente a las diferentes áreas académicas y administrativas de la Universidad y especialmente a: UAC Virtual, Comunicaciones, Nómina y Financiera.

5. A través de Resolución rectoral se dispondrá la suspensión de términos en actuaciones administrativas y disciplinarias.

6. Las audiencias y procesos judiciales serán atendidos por el equipo jurídico en la medida que el Consejo Superior de la Judicatura disponga la atención en los despachos y judiciales y el Gobierno Nacional lo autorice.

7. La Dirección de Comunicaciones y marketing estará permanentemente informando a través de las redes y canales institucionales sobre cualquier novedad que vaya presentándose y que revista importancia para la comunidad de la UAC.

8. El SAV continuará siendo el canal para las comunicaciones de estudiantes y profesores que requieran de información académica. 

9. El servicio de vigilancia será atendido con el mínimo de personal requerido para garantizar la seguridad de las instalaciones con el apoyo de la video vigilancia. Este personal será aquel que cuente con servicio de transporte (motocicleta) atendiendo las restricciones del transporte público masivo durante el período de aislamiento y deberá portar el Canet y una carta de autorización que entregará la Dirección de Talento Humano con el fin de evitar inconvenientes en su movilidad por parte de las autoridades.

10. Se dispondrá de un micrositio en la página web de la Universidad, con el fin de consultar allí toda la información relacionada con las medidas de la Institución relacionadas con el CORONAVIRUS.

11. Las actividades académicas de pregrado y posgrado continuarán de manera virtual conforme lo ha venido coordinando el equipo de la Vicerrectoría Académica y así mismo los ejercicios de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado o acreditación que venían en curso, continuarán ejecutándose con los distintos actores desde el trabajo en casa.

12. La Dirección de Relaciones Internacionales mantendrá comunicación con los estudiantes de la Universidad que actualmente se encuentran en intercambio por fuera del país o de la ciudad, así mismo con sus familias, consulados y universidades donde estos se encuentran.

13. La Vicerrectoría Académica en concurso con la Facultad de Jurisprudencia coordinarán las acciones para las actividades de la sede Ocaña.

14. Las obligaciones tributarias de la Universidad continuarán cumpliéndose dentro de los calendarios que disponga el Gobierno Nacional durante la emergencia. 

 

Las personas de contacto para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de soporte y ayuda son los siguientes:

 

Temas de Gestión del Talento Humano:  

"Carmelita Amador"  

"maria 10 barros"  

"juan 98 rey"  

Temas de Gestión y Soporte Tecnológico:  

"Edwin Castillo"  

"Jorge Guzman"  

"Javier 1 Parra"  

Temas de Gestión Académica: 

"Patricia 64 Pinilla"  

"Sheryl 63 Gonzalez"  

"Pablo Bonaveri"  

Administración de plataforma Virtual: creación y alistamiento de cursos. Atención y acompañamiento docentes y estudiantes. 

"johann abaunza"  

"Jose Crespo"  

Temas de Gestión del estudiante: 

"Claudia M Leon M"  

"Bertha Herrera"  

"Javier Simmonds"  

"claudia criales"  

"Milena 47 Molinares"  

Centro de Atención Integral al Estudiante (CAI) 

"Marina Forero"  

"Diva Reyes"  

"Michael 18 Cervantes"  

"Ayleen Rodriguez"  

"Laura Pena"  

"Adelina Paez"  

Temas de gestión de carácter institucional: 

"Paola 37 Rodriguez"  

"Paola Aragon"  

"Hellen Vargas"

 

Todos debemos ser conscientes que estamos en un momento retador como universidad, el cual requerirá de toda nuestra creatividad, flexibilidad y paciencia. ¡El apoyo y la colaboración de todos es fundamental!



María Victoria Mejía Orozco

Rectora

Universidad Autónoma del Caribe

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La Universidad Autónoma del Caribe ha informado a los estudiantes sobre las medidas que se han implementado para atender los lineamientos del Ministerio de Salud Nacional con la finalidad de disminuir la propagación del COVID-19 en nuestro país.

Es por eso que a partir del próximo martes 24 de marzo las clases presenciales de inglés se desarrollarán a través de las plataformas digitales institucionales, así:

 

1) Realización de los primeros parciales de inglés:

Semana del 24 al 28, todos los niveles, en el siguiente orden:

MARTES 24 : Grupos N y C.

MIÉRCOLES 25 : Grupos J y D.

JUEVES 26 : Grupos I y S.

VIERNES 27 : Grupos R y Q y A.

SÁBADO 28 : Grupos F y T.

 

Para la continuidad del desarrollo de las clases, nuestros profesores utilizarán la plataforma EXIA como herramienta institucional, complementando con el Online Practice de nuestro material de estudio. Así mismo se podrán utilizar material de apoyo suministrado por Cambridge University press, institución con la que la universidad tiene convenio para el soporte académico de nuestros cursos. Así mismo los estudiantes podrán hacer uso de su correo institucional como medio oficial de comunicación y de las distintas herramientas digitales que facilitarán el desarrollo de las actividades académicas.

 

Los horarios de clases se desarrollarán en el siguiente orden, todos los niveles y todo el día:

 

MARTES: Grupos N y C. 

MIÉRCOLES: Grupos J y D. 

JUEVES: Grupos I y S. 

VIERNES: Grupos R y Q y A. 

SÁBADO : Grupos F y T.

Para encuentros sincrónicos cada profesor se los comunicará a sus estudiantes y dará las respectivas indicaciones. 

El personal de atención para resolver dudas e inquietudes es el siguiente:

 

FUNCIONARIO

TEMAS

CORREOS

JULIETH OLIVARES e ISAIRA QUINTERO

(Auxiliares Administrativas)

1.Consultas y trámite de cursos especiales de inglés.

2.  Solicitud de reversiones

CAMILO NAVARRO

(Practicante)

1.  Inclusiones y cambios a grupos

2.  Solicitud de revisiones de exámenes o correcciones de notas

3.  Solicitud de diferidos por cruce de horarios

LINA BARRAGÁN (Profesional Administrativo)

1.Solicitud de Tutorías

2.Atención estudiantes Externos

3. Preguntas, Quejas o reclamos

     

DOCENTES DE PLANTA EN ATENCIÓN DE ESTUDIANTES

ALEJANDRO QUINTANA

Reporte problemas exia (niveles 1,2,3)

CRISTIAN GUZMÁN

Novedades cursos virtuales. 

plataforma interna del curso

LAURA RIVERA

Reporte problemas exia (niveles 4,5,6,7)

MARGGIE HERRERA

Novedades plataforma del Online Practice

     

COORDINADORES

ORIETTA MARTíNEZ

Estudio exámenes externos de inglés para homologación

Cualquier inquietud en general

MANUEL PALMA

Retiro de inasistencias

Consultas exámenes de clasificación y validación

 

A través de la plataforma EXIA se estarán enviando links de estudio complementarios para fortalecer nuestro proceso formativo.

 

Es importante mantener los canales de comunicación entre estudiantes y sus docentes, así mismo, desde el Centro de Idiomas estaremos atentos a sus necesidades e inquietudes. Los correos serán respondidos en un plazo no mayor a 2 días hábiles. Sino obtiene respuesta favor dirigirse al correo del Centro de Idiomas es y registrar su solicitud a través del sav.uac.edu.co. Las solicitudes deben ser presentadas a través de nuestro formato interno. 

 

Los profesores disponibles para acompañamiento académico (tutorías) estarán disponibles de la siguiente manera:

 

 

PROFESOR DISPONIBLE

LUNES

Laura Rivera y Marggie Herrera.

MARTES

Yuly Alvear

JUEVES

Manuel Palma y Alejandro Quintana.

VIERNES

Cristian Guzmán

 

El proceso a seguir para el desarrollo de las tutorías se les detallará en los próximos días. Les recordamos que el trámite de exámenes diferido se realiza directamente ante la Secretaría General.

 

El Servicio de exámenes de clasificación y validación de inglés, estarán temporalmente suspendidos. Sugerimos la presentación de exámenes online con validez en nuestra institución como TOEFL, IELTS, APTIS, OXFORD TEST OF ENGLISH, APTIS. Importante recordar que deben evaluarse las cuatro (4) competencias en inglés (Reading, Grammar, Listening and Speaking). Los resultados deben ser enviados con fotocopia (autenticada) de los resultados y fotocopia de la cédula a los correos de los coordinadores de UCIL.

 

 

Publicado en Noticias Generales

El centro de idiomas informa que las órdenes financieras de los estudiantes que acabaron cursos especiales el pasado sábado 14 de marzo / 2020, el proceso para los próximos cursos será el siguiente: 

  1. Inscripción automática al próximo curso por parte de UCIL. (El estudiante no tendrá que desplazarse al Centro de Idiomas para realizar este proceso).
  2. Solicitud por parte del Centro de Idiomas al Departamento de Crédito de la generación de la orden de pago correspondiente. Informamos que el nuevo plazo de matrícula es el JUEVES 26 DE MARZO. 
  3. Envío a los correos electrónicos de cada estudiante por parte del Centro de Idiomas de las órdenes de pago. 
  4. Si el estudiante no hizo parte de los cursos que finalizaron el 14 de marzo, agradecemos hacer la solicitud de su orden al correo señalado a continuación y su orden será enviada devuelta en los días próximos. 

Si el estudiante lo va a solicitar por primera vez en este período, debe solicitar la orden financiera en los correos detallados a continuación y una vez cancele, debe seguir los pasos señalados.

 

Una vez que se realicen los pagos, el estudiante deberá remitir a los correos e la  copia del volante de pago y la solicitud diligenciada, máximo el día VIERNES 27 DE MARZO DE 2020.

 

NO SE ESTARÁ RECIBIENDO DOCUMENTACION DE MANERA PRESENCIAL, atendiendo las medidas de prevención y seguridad implementadas por las autoridades para evitar la proliferación del COVID 19.

 

Agradecemos a todos su comprensión y estamos seguros que muy pronto la universidad volverá a la normalidad y se reestablecerán los procesos con total normalidad.

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