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La cuarentena obligatoria decretada por el Gobierno Nacional nos ha llevado a aislarnos y resguardarnos en nuestras casas, para disminuir las posibilidades de contagio con el Covid-19, enfermedad conocida como Coronavirus.

 

El aislamiento y cortar el contacto social físico puede tener repercusiones en nuestra salud mental. Cuidar la salud mental es imprescindible ante una situación de crisis como la del coronavirus.

 

La Universidad Autónoma del Caribe te ofrece asistencia en consejería para el manejo de situaciones de vulnerabilidad, para el apoyo a todas las personas alteradas emocionalmente, enfermas y en cuarentena.

 

- En estos momentos debemos mantener la calma y prestar mayor atención a aquellas personas y familiares enfermos que tengan trastornos previos, teniendo en cuenta que una persona con una enfermedad mental tiene menos recursos para enfrentarse a una situación de cambio como la que estamos viviendo.

 

- Te brindamos herramientas que te permitan fortalecer tu salud mental y emocional, y puedas también apoyar emocionalmente a los miembros de tu familia en una crisis sin precedentes.

 

- En estos momentos es importante afrontar el miedo y la incertidumbre como ingredientes principales que generan nuevas oportunidades de crecimiento para tomar decisiones difíciles. Una situación novedosa, con incertidumbre y sin tiempo para adaptarse que genera ansiedad.

 

- Recuerda: Es de humanos sentir ansiedad, angustia o miedo. Hablar de nuestros miedos e incertidumbres con personas de confianza y, con profesionales, nos permite manejar esas emociones y así podemos sentirnos mejor.

 

- Es importante mantener el contacto con familia y amigos, por teléfono o por internet.

 

- Respirar profundamente (respirando de forma abdominal), baja los niveles de ansiedad. Acepta el miedo tuyo y el miedo de los demás, en una situación como la del coronavirus en la que se suma el miedo a contagiarse, pero también el miedo a contagiar.

 

- Es necesario pedir ayuda si así se requiere, una asistencia que es imprescindible para nuestra salud mental. Mantener el contacto por vía telefónica o telemática, comunicar lo que les ocurre e intentar evitar pensamientos recurrentes.

 

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- La situación de confinamiento es también complicada para quienes están en cuarentena por haber dado positivo en coronavirus, o tener síntomas, lo que les obliga a aislarse de sus familiares incluso en su propia casa, a la soledad del aislamiento se une la preocupación por el propio estado de salud.

 

- El miedo y la ansiedad se pueden ver agravados por trastornos como la claustrofobia o el trastorno obsesivo compulsivo o la hipocondría. Ante la sensación de ahogo que puede producir la ansiedad, se recomienda técnicas de relajación y sobre todo distraer la mente para alejarla de pensamientos recurrentes sobre la enfermedad, el contagio o la obligatoriedad de quedarse en casa.

 

- La recomendación general a todos en familia es establecer una rutina con espacio para el ocio y el ejercicio; informarse sólo por canales oficiales y no sobreexponerse a las noticias sobre el coronavirus, evitar que sea un “monotema”.

 

- Es necesario controlar mucho y gestionar bien nuestros pensamientos, ser precavidos al identificar pensamientos que se dan de forma intrusiva y continuada para contestarse desde la racionalización – hacerse preguntas como: ¿Qué tiene de cierto esto?; ¿Qué puedo hacer para mejorarlo? y darse mensajes de calma.

 

- Aunque no se sepa cuánto durará este estado de alarma debemos saber que esto tiene un tiempo limitado. Superar el trauma va a depender de las competencias y del apoyo social por lo que hay que tener especial cuidado con las personas aisladas y sin red social.

 

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Si nada de lo anterior funciona, es necesario pedir ayuda a una red de confianza y a los profesionales para brindarles asesoría a través de los siguientes correos electrónicos:

 

Profesionales para atención a empleados

Psicólogo

Correo electrónico

Alba Ibañez

Alexis Sagbini

Teresa Gonzalez

teresa.gonzalez97@ uac.edu.co

Wencel Valega

 

Profesionales para atención a estudiantes

Psicólogo

Correo electrónico

Facultad

Alba Lucía Vergara Villamizar

Facultad de Arquitectura, Arte y Diseño

Sol Ángel Barraza Movilla

Facultad de Ingeniería

Andryn Nuñez Ariza

Facultad Jurisprudencia

Jael Pacheco Acosta

Facultad de Ciencia administrativas, económicas y contables

María Garzón Ariza

Facultad de Ciencias sociales y Humanas

 

Es una línea de atención a través de la cual podemos ayudarte con recursos online o móviles.

Publicado en Noticias Generales

En estas últimas semanas, la crisis del Coronavirus se ha hecho más creciente y ha llegado a cambiar nuestro modo de vida. Los invitamos a ser una Institución familiarmente responsable, que actuará con disciplina y responsabilidad por el bien de nuestra sociedad, cumpliendo con las directrices gubernamentales e institucionales y, lo más importante, habremos contribuido con la preservación de la Salud: “Yo me cuido, Yo te cuido”.

 

Que sea esta la oportunidad de ser creativos y en familia diseñar estrategias lúdicas que permitan mejorar la comunicación, la expresión del afecto y la normatividad, que son los tres pilares de la familia.

 

La naturaleza se está oxigenando y de una u otra manera nos está señalando un camino: quedarnos en nuestra casa y que esta estadía sea muy positiva, disfrutemos lo que tenemos, ahora es el momento.

 

Por ello, hemos elaborado unas pautas para el afrontamiento psicológico del Coronavirus y unas sugerencias de actividades que te permitirán explorar otras formas de administrar el tiempo, y lo mejor, en familia.

 

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Rutinas saludables.

  • Procuremos continuar con rutinas diarias sin dejar de poner en práctica las medidas de prevención.

 

  • Crea hábitos de vida para que no pierdas el ritmo realizando una agenda de actividades a nivel individual (trabajo, ejercicios, meditación) y a nivel familiar y social, esto con el fin de que puedas mantenerte ocupado y relacionado con todos los aspectos de tu vida diaria.

 

Autocuidado.

  • Recuerda las medidas preventivas de autocuidado (lavado de manos, evitar aglomeraciones, reuniones, etc.) y otras que recomiendan las autoridades de salud.

 

  • Abra las ventanas y asoléese: El sol y el aire fresco son buenos para su estado de ánimo.

 

  • Arréglese. Quedarse en la cama y en pijama todo el día no es la mejor idea. Puede vestirse más cómodamente, pero mantenga su rutina diaria de cuidado personal.

 

 

  • Acate las recomendaciones de las autoridades locales y nacionales.

 

Actividades de esparcimiento.

  • Establezca espacios donde pueda realizar actividades tales como hacer deporte en casa, leer, cantar, pintar, escuchar música, jugar en familia, realiza ejercicios de relajación muscular y respiración. Practique técnicas de meditación.

 

  • Disfruta en familia actividades que generalmente no harías porque estás fuera de ella y este es momento de aprovechar estos espacios.

 

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Reinvéntate.

  • ¿Te apasiona lo que haces? ¿Tu trabajo aporta un verdadero valor añadido a otras personas? ¿Tus funciones requieren de inteligencia, talento y creatividad? ¿Cómo hacerlo?.

 

Actualización de información sobre el Covid-19.

  • Asegúrate que la información que estás leyendo sea confiable y verificable por ej: Organización Mundial de la Salud (OMS), Ministerio de salud y/o secretaria de la salud.

 

  • Absténgase de compartir por redes sociales información de noticias falsas.

 

  • Cuando se sienta que está saturado de tanta información relacionada con el Coronavirus aléjese de las redes sociales por horas y realice otro tipo de actividades que te mantengan ocupado.

 

Es muy importante hablar con los niños de esta situación de coronavirus.

Es necesario adaptar el lenguaje y los mensajes a sus edades, se debe abrir un espacio para que los niños puedan resolver las dudas que tienen e incluso preguntarles acerca de la situación del coronavirus y de quedarse en casa. Debemos ser cuidadosos con lo que se dice en voz alta y con las noticias en la radio y la televisión porque ellos "absorben todo", incluyendo los nervios de sus padres y cuidadores. Ayudarles también a que comprendan la nueva situación de unos padres que deben “teletrabajar", porque esto aumenta su desconcierto, por lo que es necesario abrir espacios y tiempos, para jugar y para las tareas escolares.

 

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Conserve la actitud positiva pese a las circunstancias, esto nos hace diferentes.

  • ¡Ríase! los momentos difíciles son más llevaderos, y obtendrá mejores respuestas de los demás. Los chistes, los memes y otras expresiones son válvulas de escape de la presión, siempre que no caigan en discriminación, sexismo o agredan a otras personas.

 

  • La oración es respetable y útil como recurso de protección de la salud mental, independientemente de cuál sea su credo o religión.

 

En caso de apoyo social o psicológico.

  • Identifica en tu entorno personal, familiares o amigos con las que puedas dialogar si te sientes un poco aburrido o has entrado en rutina, ayudándote a fortalecer o estrechar lazos familiares, de amistad y de compañerismo. Esta es una situación que requiere de apoyo emocional y cuidado mutuo, de relaciones de cooperación.

 

Recuerde.

  •  El aislamiento es sólo físico por lo tanto siga manteniendo el contacto, aunque sea virtual o telefónico, con las personas que quiere y le quieren. Comparta preocupaciones, es válido sentirse mal, no está prohibido desahogarse, no es un error pedir ayuda ni preguntar por sus dudas. Todos necesitamos y damos ayuda a lo largo de la vida. Eso es parte de ser humano.

 

  •  En los últimos días ha crecido la alarma generada en Colombia por el coronavirus o Covid-19. Es normal sentir ansiedad o miedo por este nuevo virus, pero debemos intentar llevarlo lo mejor posible y que este evento altere lo menos posible nuestro estado de ánimo y nuestra rutina.

 

  • En situaciones en las que desconocemos lo que va a pasar sentimos incertidumbre. A su vez, esta incertidumbre nos genera ansiedad, en forma de preocupaciones e incluso síntomas físicos.  La ansiedad es una emoción adaptativa, es buena, ya que nos prepara para enfrentarnos a posibles peligros. Pero este miedo en ocasiones puede ser contraproducente y llevarnos a tener pensamientos o conductas que no están adaptados a la realidad. Ejemplo: las personas van a los supermercados compran productos de manera excesiva como si realmente estuviéramos en una situación de escasez de alimentos y en ese caso nos estamos exponiendo al contagio del virus.

 

  • Debemos hacer un buen manejo de la ansiedad para tener una conducta responsable y, entre todos, superar esta crisis de salud lo mejor posible.

 

  • Si te sientes angustiado por la situación no dudes en acudir a los servicios de asesoría psicológica, a través del grupo de psicólogos de la universidad estarán prestos para escucharte y orientarte.

 

RECUERDA QUE DE LAS CRISIS HAY QUE MIRAR EL LADO POSITIVO DE LA SITUACIÓN.

Publicado en Noticias Generales

Estimados (as) colaboradores (as):

 

Reciban un fraterno saludo.

 

Atendiendo la declaratoria de emergencia del Gobierno Nacional y en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 457 de marzo del 2020, en el que se imparten las instrucciones para el cumplimiento del aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio colombiano, la Universidad Autónoma del Caribe se permite informar que en virtud de la Circular 021/2020 de MinTrabajo, se adopta la medida de Trabajo en Casa

 

En este sentido, la Universidad Autónoma del Caribe no permitirá a ningún miembro de la comunidad universitaria, ni contratista que no se encuentre contemplado en las excepciones consagradas en el art. 3 del mencionado Decreto, el acceso a las instalaciones físicas de la Universidad en sus sedes de Barranquilla y Ocaña a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 24 de marzo de 2020 hasta las cero horas (00:00) del día 13 de Abril de 2020.

 

Esta medida podrá ser renovada o no, de acuerdo con las disposiciones que el Gobierno Nacional determine para superar el estado de emergencia nacional. Una vez cumplido este plazo los colaboradores deben reintegrarse a laborar en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe en total normalidad. 

 

Para esta medida de TRABAJO EN CASA se han definido los siguientes lineamientos:


a. Cada líder de unidad académica y/o administrativa debe definir con sus equipos las estrategias online y/o telefónicas para cumplir con nuestras programaciones.

b. Todos los líderes de unidades académicas y/o administrativas deben establecer planes de trabajo con sus equipos, de acuerdo con lo establecido en su Plan de Acción Anual (PAA) y en los planes de trabajo particulares, definiendo cronogramas, prioridades y productos de acuerdo con la demanda de actividades de cada dependencia. Estas medidas de contingencia deben ser informadas a la Dirección de Talento Humano.

c. Recordemos que las competencias específicas para estas modalidades de trabajo son: orientación a resultados, adaptación al cambio, autonomía, manejo del tiempo y recursividad; las cuales pueden ser evaluadas por el jefe inmediato, permitiendo apreciar si el funcionario cumple satisfactoriamente sus actividades en la modalidad de trabajo en casa.

d. Todos los colaboradores deberán actualizar a través de correo electrónico dirigido a sus jefes su dirección de residencia, con el fin de informar a la ARL de la novedad de ubicación para el desempeño de sus funciones, fruto de esta contingencia.

e. Los colaboradores bajo la modalidad de trabajo en casa deben respetar las políticas establecidas por la Universidad Autónoma del Caribe en materia de seguridad de la información y protección de datos y gestionar los datos de carácter personal, privados o sensibles a los que tenga acceso, exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones.

f. La documentación e información de la Universidad debe ser manejada en estricto cumplimiento de los procedimientos adoptados para su administración y conservación.

g. Los Líderes de unidades académicas y/o administrativos rendirán reporte correspondiente a la Dirección de Talento Humano semanalmente y hasta el término de las medidas, sobre el desempeño de sus equipos y cualquier novedad a la que haya lugar.

 

La rectora de la Universidad es la única persona autorizada para emitir la información y actualización de la situación, la cual se realizará a través de comunicados oficiales en los canales institucionales, y utilizando la imagen corporativa de la Universidad. Los temas académicos serán direccionados por la Vicerrectora Académica.

 

El personal de mi pequeña Uniautonoma ha diseñado estrategias lúdicas y didácticas para permanecer en contacto con los niños.

 

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera con el apoyo de la Dirección de Tecnología, la Dirección Administrativa y la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encargará de definir el ingreso de las personas estrictamente necesarias y que se encuentran amparadas por las excepciones contenidas en el Decreto 457 de 2020 expedido por la Presidencia de la República.

 

Es importante recalcar que la Universidad Autónoma del Caribe tiene una gran responsabilidad con los estudiantes, sus familias y la sociedad en general, y que por lo tanto continuará su calendario académico bajo las directrices que para la emergencia defina el Ministerio de Educación Nacional. Debemos seguir trabajando como equipo y familia, de forma colaborativa, comprometida y creativa, para garantizar una educación de alta calidad a nuestros estudiantes y superar esta prueba, convirtiéndola en una gran oportunidad de enseñanza y aprendizaje en la trasformación y mejora de la gestión de nuestra institución.

 

Adicionalmente, se han impartido las siguientes instrucciones a partir del día 24 de marzo y hasta tanto sea superado el estado de emergencia por parte del Gobierno Nacional.

1. El Comité Ejecutivo de la rectoría estará reuniéndose de manera permanente vía TEAMS y podrá invitar a los colaboradores que considere necesarios para temas específicos.

2. El personal médico, los sicólogos y la Dirección de Talento Humano y Bienestar Universitario, diseñarán estrategias de autoayuda para los colaboradores y establecerán canales de comunicación que procure conocer el estado de salud física y mental de sus colaboradores y su grupo familiar.

3. Todos los líderes deberán crear grupos de whatsapp s o acudir a las tecnologías para mantener contacto con sus equipos de trabajo durante el período de aislamiento. 

4. La Dirección de Tecnologías definirá horarios para brindar el soporte técnico permanente a las diferentes áreas académicas y administrativas de la Universidad y especialmente a: UAC Virtual, Comunicaciones, Nómina y Financiera.

5. A través de Resolución rectoral se dispondrá la suspensión de términos en actuaciones administrativas y disciplinarias.

6. Las audiencias y procesos judiciales serán atendidos por el equipo jurídico en la medida que el Consejo Superior de la Judicatura disponga la atención en los despachos y judiciales y el Gobierno Nacional lo autorice.

7. La Dirección de Comunicaciones y marketing estará permanentemente informando a través de las redes y canales institucionales sobre cualquier novedad que vaya presentándose y que revista importancia para la comunidad de la UAC.

8. El SAV continuará siendo el canal para las comunicaciones de estudiantes y profesores que requieran de información académica. 

9. El servicio de vigilancia será atendido con el mínimo de personal requerido para garantizar la seguridad de las instalaciones con el apoyo de la video vigilancia. Este personal será aquel que cuente con servicio de transporte (motocicleta) atendiendo las restricciones del transporte público masivo durante el período de aislamiento y deberá portar el Canet y una carta de autorización que entregará la Dirección de Talento Humano con el fin de evitar inconvenientes en su movilidad por parte de las autoridades.

10. Se dispondrá de un micrositio en la página web de la Universidad, con el fin de consultar allí toda la información relacionada con las medidas de la Institución relacionadas con el CORONAVIRUS.

11. Las actividades académicas de pregrado y posgrado continuarán de manera virtual conforme lo ha venido coordinando el equipo de la Vicerrectoría Académica y así mismo los ejercicios de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado o acreditación que venían en curso, continuarán ejecutándose con los distintos actores desde el trabajo en casa.

12. La Dirección de Relaciones Internacionales mantendrá comunicación con los estudiantes de la Universidad que actualmente se encuentran en intercambio por fuera del país o de la ciudad, así mismo con sus familias, consulados y universidades donde estos se encuentran.

13. La Vicerrectoría Académica en concurso con la Facultad de Jurisprudencia coordinarán las acciones para las actividades de la sede Ocaña.

14. Las obligaciones tributarias de la Universidad continuarán cumpliéndose dentro de los calendarios que disponga el Gobierno Nacional durante la emergencia. 

 

Las personas de contacto para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de soporte y ayuda son los siguientes:

 

Temas de Gestión del Talento Humano:  

"Carmelita Amador"  

"maria 10 barros"  

"juan 98 rey"  

Temas de Gestión y Soporte Tecnológico:  

"Edwin Castillo"  

"Jorge Guzman"  

"Javier 1 Parra"  

Temas de Gestión Académica: 

"Patricia 64 Pinilla"  

"Sheryl 63 Gonzalez"  

"Pablo Bonaveri"  

Administración de plataforma Virtual: creación y alistamiento de cursos. Atención y acompañamiento docentes y estudiantes. 

"johann abaunza"  

"Jose Crespo"  

Temas de Gestión del estudiante: 

"Claudia M Leon M"  

"Bertha Herrera"  

"Javier Simmonds"  

"claudia criales"  

"Milena 47 Molinares"  

Centro de Atención Integral al Estudiante (CAI) 

"Marina Forero"  

"Diva Reyes"  

"Michael 18 Cervantes"  

"Ayleen Rodriguez"  

"Laura Pena"  

"Adelina Paez"  

Temas de gestión de carácter institucional: 

"Paola 37 Rodriguez"  

"Paola Aragon"  

"Hellen Vargas"

 

Todos debemos ser conscientes que estamos en un momento retador como universidad, el cual requerirá de toda nuestra creatividad, flexibilidad y paciencia. ¡El apoyo y la colaboración de todos es fundamental!



María Victoria Mejía Orozco

Rectora

Universidad Autónoma del Caribe

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