MENÚ

MEDIDAS ADOPTADAS
ANTE EL COVID-19

SERVICIO DE
ATENCIÓN VIRTUAL
SERVICIOS
VIGILADA MINEDUCACIÓN
SNIES 1804
+57 3853400

Estimados estudiantes, UCIL informa que las matrículas para la TERCERA COHORTE de los CURSOS ESPECIALES DE INGLÉS (modalidad virtual) iniciaron el pasado 11 DE MAYO y finalizarán el 16 DE JUNIO.

 

Para optimizar el proceso en la inscripción al curso especial, la generación de órdenes financieras y la formalización de matrículas, se realizará de la siguiente manera:

 

ESTUDIANTES QUE INGRESAN NUEVOS A ESPECIALES O RETOMAN EL PROCESO:

1. Si el estudiante tiene más de un período sin estudiar en la institución, para poder iniciar el proceso de inscripción a cursos especiales, deberá realizar, previamente, reingreso a la institución y esto se realiza ante Secretaría General, ingresando al link: https://www.uac.edu.co/admisiones-y-registro/inscripcionesenlinea (si es un reingreso debe ingresar como usuario registrado y seguir los pasos).

2. Solicitar la inscripción al curso y el envío de la orden financiera al correo enviando nombre completo, código, programa y nivel a cursar.

3. Escanear el recibo una vez pagado y diligenciar el formato de matrícula y enviarlo al mismo correo, máximo hasta el día 17 de junio.

4. Si tiene algún problema en la transacción, debe ser resuelto antes de presentar formalmente los documentos a UCIL. (Mirar sección “Pagos y Novedades”).

 

ESTUDIANTES MATRICULADOS ACTUALMENTE Y QUE CONTINÚAN PROCESO:

1. UCIL los inscribe automáticamente y les envía las órdenes de pago a sus correos.

2. Escanear el recibo una vez pagado y diligenciar el formato de matrícula y enviarlos al correo , máximo hasta el día 17 de junio.

3. Si tiene algún problema en la transacción, debe ser resuelto antes de presentar formalmente los documentos a UCIL. (Mirar sección “Pagos y Novedades”)

¡PAGOS y NOVEDADES!

• Los cursos especiales de inglés deben ser pagados en línea, en el portal de pagos de la universidad, ingresando a la dirección: https://epica.uac.edu.co/pagos (Los pagos con tarjeta débito y crédito ya están habilitados).

• Están prohibidas las transferencias bancarias, los pagos realizados de esta manera no serán permitidos.

• Recordar que la cuenta de la universidad es CUENTA DE AHORROS. Colocar erradamente el tipo de cuentas origina rechazo en el pago y el estudiante tiene que volver a hacer la operación.

• Si al momento de la operación, la cuenta, tarjeta, no tiene fondos suficientes, la operación ser rechazará y el estudiante tiene que volver a hacer el pago.

• Si un estudiante tiene problemas al momento de hacer la transacción, se le recomienda no hace mas de 2 intentos en el mismo día, ya que esto genera una alerta en el sistema de seguridad bancario y rechaza la operación.

• Si usted realiza un pago y en el resultado de la operación le sale la notificación de “PENDIENTE POR CENTRAL DE RIESGO”, debe enviar copia del volante y la orden a (estudiantes nuevos en especiales) ó (estudiantes matriculados actualmente en cursos especiales), para solucionar el impase. Si esto no se realiza, el pago no será debidamente registrado en la institución.

• Cualquier inquietud en los pagos, pueden ser dirigidos a los correos del ítem anterior y UCIL internamente redireccionará sus consultas.

• En ningún caso podrá efectuar un pago, sin la orden financiera vigente. En tal caso deberá solicitar cambio de fecha a UCIL, siempre y cuando se haga dentro de las fechas de matrículas de cursos especiales.

 

En caso de tener alguna duda, este es personal habilitado para la atención de los estudiantes:

 

FUNCIONARIO

TEMAS

CORREOS

ISAIRA QUINTERO (Asistente Admitiva)

1. Consultas y trámite de cursos especiales de inglés, de estudiantes ya matriculados en cursos especiales

2.  Solicitud de revisiones de exámenes o correcciones de notas

3. Inclusiones y cambios a grupos

4. Solicitud de diferidos por cruce de horarios

JULIETH OLIVARES(Auxiliar Admitiva)

1. Consultas y trámite de cursos especiales de inglés, de estudiantes que ingresan por primera vez o retoman los cursos especiales

2.  Solicitud de reversiones

LINA BARRAGAN (Profesional Administrativo)

1.Solicitud de Tutorías

2.Atención estudiantes no regulares

3. Preguntas Quejas o reclamos

     

DOCENTES DE PLANTA EN ATENCION DE ESTUDIANTES

ALEJANDRO QUINTANA

Reporte problemas exia (niveles 1,2,3)

LAURA RIVERA

Reporte problemas exia (niveles 4,5,6,7)

CRISTIAN GUZMAN

Novedades cursos virtuales. 

plataforma interna del curso

MARGGIE HERRERA

Novedades plataforma del Online Practice

     

COORDINADORES

ORIETTA MARTINEZ

Estudio exámenes externos de inglés para homologación

Cualquier inquietud en general

MANUEL PALMA

Retiro de inasistencias

Consultas exámenes de clasificación y validación

 

Agradecemos el cumplimiento de las instrucciones suministradas para agilizar los procesos. EL envío simultáneo de la misma información a correos diferentes, ocasionan retrasos y confusión en el trámite de la documentación.

 

Estamos para servirles.

 

ORIETTA MARTINEZ OSSUNA

Coordinación Administrativa UCIL

Publicado en Noticias Generales

La Universidad Autónoma del Caribe ha informado a los estudiantes sobre las medidas que se han implementado para atender los lineamientos del Ministerio de Salud Nacional con la finalidad de disminuir la propagación del COVID-19 en nuestro país.

Es por eso que a partir del próximo martes 24 de marzo las clases presenciales de inglés se desarrollarán a través de las plataformas digitales institucionales, así:

 

1) Realización de los primeros parciales de inglés:

Semana del 24 al 28, todos los niveles, en el siguiente orden:

MARTES 24 : Grupos N y C.

MIÉRCOLES 25 : Grupos J y D.

JUEVES 26 : Grupos I y S.

VIERNES 27 : Grupos R y Q y A.

SÁBADO 28 : Grupos F y T.

 

Para la continuidad del desarrollo de las clases, nuestros profesores utilizarán la plataforma EXIA como herramienta institucional, complementando con el Online Practice de nuestro material de estudio. Así mismo se podrán utilizar material de apoyo suministrado por Cambridge University press, institución con la que la universidad tiene convenio para el soporte académico de nuestros cursos. Así mismo los estudiantes podrán hacer uso de su correo institucional como medio oficial de comunicación y de las distintas herramientas digitales que facilitarán el desarrollo de las actividades académicas.

 

Los horarios de clases se desarrollarán en el siguiente orden, todos los niveles y todo el día:

 

MARTES: Grupos N y C. 

MIÉRCOLES: Grupos J y D. 

JUEVES: Grupos I y S. 

VIERNES: Grupos R y Q y A. 

SÁBADO : Grupos F y T.

Para encuentros sincrónicos cada profesor se los comunicará a sus estudiantes y dará las respectivas indicaciones. 

El personal de atención para resolver dudas e inquietudes es el siguiente:

 

FUNCIONARIO

TEMAS

CORREOS

JULIETH OLIVARES e ISAIRA QUINTERO

(Auxiliares Administrativas)

1.Consultas y trámite de cursos especiales de inglés.

2.  Solicitud de reversiones

CAMILO NAVARRO

(Practicante)

1.  Inclusiones y cambios a grupos

2.  Solicitud de revisiones de exámenes o correcciones de notas

3.  Solicitud de diferidos por cruce de horarios

LINA BARRAGÁN (Profesional Administrativo)

1.Solicitud de Tutorías

2.Atención estudiantes Externos

3. Preguntas, Quejas o reclamos

     

DOCENTES DE PLANTA EN ATENCIÓN DE ESTUDIANTES

ALEJANDRO QUINTANA

Reporte problemas exia (niveles 1,2,3)

CRISTIAN GUZMÁN

Novedades cursos virtuales. 

plataforma interna del curso

LAURA RIVERA

Reporte problemas exia (niveles 4,5,6,7)

MARGGIE HERRERA

Novedades plataforma del Online Practice

     

COORDINADORES

ORIETTA MARTíNEZ

Estudio exámenes externos de inglés para homologación

Cualquier inquietud en general

MANUEL PALMA

Retiro de inasistencias

Consultas exámenes de clasificación y validación

 

A través de la plataforma EXIA se estarán enviando links de estudio complementarios para fortalecer nuestro proceso formativo.

 

Es importante mantener los canales de comunicación entre estudiantes y sus docentes, así mismo, desde el Centro de Idiomas estaremos atentos a sus necesidades e inquietudes. Los correos serán respondidos en un plazo no mayor a 2 días hábiles. Sino obtiene respuesta favor dirigirse al correo del Centro de Idiomas es y registrar su solicitud a través del sav.uac.edu.co. Las solicitudes deben ser presentadas a través de nuestro formato interno. 

 

Los profesores disponibles para acompañamiento académico (tutorías) estarán disponibles de la siguiente manera:

 

 

PROFESOR DISPONIBLE

LUNES

Laura Rivera y Marggie Herrera.

MARTES

Yuly Alvear

JUEVES

Manuel Palma y Alejandro Quintana.

VIERNES

Cristian Guzmán

 

El proceso a seguir para el desarrollo de las tutorías se les detallará en los próximos días. Les recordamos que el trámite de exámenes diferido se realiza directamente ante la Secretaría General.

 

El Servicio de exámenes de clasificación y validación de inglés, estarán temporalmente suspendidos. Sugerimos la presentación de exámenes online con validez en nuestra institución como TOEFL, IELTS, APTIS, OXFORD TEST OF ENGLISH, APTIS. Importante recordar que deben evaluarse las cuatro (4) competencias en inglés (Reading, Grammar, Listening and Speaking). Los resultados deben ser enviados con fotocopia (autenticada) de los resultados y fotocopia de la cédula a los correos de los coordinadores de UCIL.

 

 

Publicado en Noticias Generales

El centro de idiomas informa que las órdenes financieras de los estudiantes que acabaron cursos especiales el pasado sábado 14 de marzo / 2020, el proceso para los próximos cursos será el siguiente: 

  1. Inscripción automática al próximo curso por parte de UCIL. (El estudiante no tendrá que desplazarse al Centro de Idiomas para realizar este proceso).
  2. Solicitud por parte del Centro de Idiomas al Departamento de Crédito de la generación de la orden de pago correspondiente. Informamos que el nuevo plazo de matrícula es el JUEVES 26 DE MARZO. 
  3. Envío a los correos electrónicos de cada estudiante por parte del Centro de Idiomas de las órdenes de pago. 
  4. Si el estudiante no hizo parte de los cursos que finalizaron el 14 de marzo, agradecemos hacer la solicitud de su orden al correo señalado a continuación y su orden será enviada devuelta en los días próximos. 

Si el estudiante lo va a solicitar por primera vez en este período, debe solicitar la orden financiera en los correos detallados a continuación y una vez cancele, debe seguir los pasos señalados.

 

Una vez que se realicen los pagos, el estudiante deberá remitir a los correos e la  copia del volante de pago y la solicitud diligenciada, máximo el día VIERNES 27 DE MARZO DE 2020.

 

NO SE ESTARÁ RECIBIENDO DOCUMENTACION DE MANERA PRESENCIAL, atendiendo las medidas de prevención y seguridad implementadas por las autoridades para evitar la proliferación del COVID 19.

 

Agradecemos a todos su comprensión y estamos seguros que muy pronto la universidad volverá a la normalidad y se reestablecerán los procesos con total normalidad.

Publicado en Noticias Generales
LO MÁS LEIDO
Suscríbete a las notificaciones

Administra tus Notificaciones