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La Oficina de Control Interno de la Universidad Autónoma del Caribe, en atención a la situación de emergencia decretada en el territorio Colombiano, las medidas tomadas a nivel Nacional, Local e Institucional para afrontar y prevenir el contagio del COVID-19, se permite informar a toda la comunidad lo siguiente:

1. El Comité de Control Interno, en cabeza de nuestra Rectora María Victoría Mejía Orozco, ha decidido suspender el programa de auditoría para la vigencia 2.020. Esto incluye las auditorías realizadas desde Control Interno basadas en riesgos y las planificadas para realizar verificación y seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad.

 

2. Las auditorías que ya se iniciaron y relacionadas a los procesos de Gestión Documental y Formación continuarán mediante el uso de herramientas tecnológicas toda vez que se ha recolectado información que requiere depuración y análisis (Formación) o en su defecto la auditoría se encuentra en fase de elaboración de informe (Gestión Documental).

 

3. Lo anterior implica que los líderes de los procesos y su personal de apoyo directo, en lo concerniente al alcance de las auditorías en mención, deben estar atentos a requerimientos, consultas e indagaciones. Para ello se utilizarán llamadas telefónicas, correos electrónicos, WhatsApp, Microsoft Teams, Skype o cualquier medio tecnológico que permita la comunicación y envío de información.

 

4. Estas medidas podrán ser modificadas o adicionadas de acuerdo con las disposiciones tomadas por la Rectoría, las autoridades Locales y/o Nacionales.

 

5. Una vez se den por finalizadas las medidas y se dé el reintegro laboral en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe, la Oficina de Control Interno realizará los ajustes necesarios al programa de auditoría de la vigencia, atendiendo las variables de tiempo y aspectos a evaluar por proceso.

 

Para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de información y ayuda, enviar correo a

 

Gracias por su colaboración.

 

MANUEL CASTRO

Dirección de Control Interno

Universidad Autónoma del Caribe.

Publicado en Noticias Generales
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