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Lineamientos de Uniautónoma para laborar durante el aislamiento preventivo obligatorio decretado por el Gobierno Nacional

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Lineamientos de Uniautónoma para laborar durante el aislamiento preventivo obligatorio decretado por el Gobierno Nacional
Martes, 24 Marzo 2020 14:48
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Estimados (as) colaboradores (as):

 

Reciban un fraterno saludo.

 

Atendiendo la declaratoria de emergencia del Gobierno Nacional y en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 457 de marzo del 2020, en el que se imparten las instrucciones para el cumplimiento del aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio colombiano, la Universidad Autónoma del Caribe se permite informar que en virtud de la Circular 021/2020 de MinTrabajo, se adopta la medida de Trabajo en Casa

 

En este sentido, la Universidad Autónoma del Caribe no permitirá a ningún miembro de la comunidad universitaria, ni contratista que no se encuentre contemplado en las excepciones consagradas en el art. 3 del mencionado Decreto, el acceso a las instalaciones físicas de la Universidad en sus sedes de Barranquilla y Ocaña a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 24 de marzo de 2020 hasta las cero horas (00:00) del día 13 de Abril de 2020.

 

Esta medida podrá ser renovada o no, de acuerdo con las disposiciones que el Gobierno Nacional determine para superar el estado de emergencia nacional. Una vez cumplido este plazo los colaboradores deben reintegrarse a laborar en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe en total normalidad. 

 

Para esta medida de TRABAJO EN CASA se han definido los siguientes lineamientos:


a. Cada líder de unidad académica y/o administrativa debe definir con sus equipos las estrategias online y/o telefónicas para cumplir con nuestras programaciones.

b. Todos los líderes de unidades académicas y/o administrativas deben establecer planes de trabajo con sus equipos, de acuerdo con lo establecido en su Plan de Acción Anual (PAA) y en los planes de trabajo particulares, definiendo cronogramas, prioridades y productos de acuerdo con la demanda de actividades de cada dependencia. Estas medidas de contingencia deben ser informadas a la Dirección de Talento Humano.

c. Recordemos que las competencias específicas para estas modalidades de trabajo son: orientación a resultados, adaptación al cambio, autonomía, manejo del tiempo y recursividad; las cuales pueden ser evaluadas por el jefe inmediato, permitiendo apreciar si el funcionario cumple satisfactoriamente sus actividades en la modalidad de trabajo en casa.

d. Todos los colaboradores deberán actualizar a través de correo electrónico dirigido a sus jefes su dirección de residencia, con el fin de informar a la ARL de la novedad de ubicación para el desempeño de sus funciones, fruto de esta contingencia.

e. Los colaboradores bajo la modalidad de trabajo en casa deben respetar las políticas establecidas por la Universidad Autónoma del Caribe en materia de seguridad de la información y protección de datos y gestionar los datos de carácter personal, privados o sensibles a los que tenga acceso, exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones.

f. La documentación e información de la Universidad debe ser manejada en estricto cumplimiento de los procedimientos adoptados para su administración y conservación.

g. Los Líderes de unidades académicas y/o administrativos rendirán reporte correspondiente a la Dirección de Talento Humano semanalmente y hasta el término de las medidas, sobre el desempeño de sus equipos y cualquier novedad a la que haya lugar.

 

La rectora de la Universidad es la única persona autorizada para emitir la información y actualización de la situación, la cual se realizará a través de comunicados oficiales en los canales institucionales, y utilizando la imagen corporativa de la Universidad. Los temas académicos serán direccionados por la Vicerrectora Académica.

 

El personal de mi pequeña Uniautonoma ha diseñado estrategias lúdicas y didácticas para permanecer en contacto con los niños.

 

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera con el apoyo de la Dirección de Tecnología, la Dirección Administrativa y la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encargará de definir el ingreso de las personas estrictamente necesarias y que se encuentran amparadas por las excepciones contenidas en el Decreto 457 de 2020 expedido por la Presidencia de la República.

 

Es importante recalcar que la Universidad Autónoma del Caribe tiene una gran responsabilidad con los estudiantes, sus familias y la sociedad en general, y que por lo tanto continuará su calendario académico bajo las directrices que para la emergencia defina el Ministerio de Educación Nacional. Debemos seguir trabajando como equipo y familia, de forma colaborativa, comprometida y creativa, para garantizar una educación de alta calidad a nuestros estudiantes y superar esta prueba, convirtiéndola en una gran oportunidad de enseñanza y aprendizaje en la trasformación y mejora de la gestión de nuestra institución.

 

Adicionalmente, se han impartido las siguientes instrucciones a partir del día 24 de marzo y hasta tanto sea superado el estado de emergencia por parte del Gobierno Nacional.

1. El Comité Ejecutivo de la rectoría estará reuniéndose de manera permanente vía TEAMS y podrá invitar a los colaboradores que considere necesarios para temas específicos.

2. El personal médico, los sicólogos y la Dirección de Talento Humano y Bienestar Universitario, diseñarán estrategias de autoayuda para los colaboradores y establecerán canales de comunicación que procure conocer el estado de salud física y mental de sus colaboradores y su grupo familiar.

3. Todos los líderes deberán crear grupos de whatsapp s o acudir a las tecnologías para mantener contacto con sus equipos de trabajo durante el período de aislamiento. 

4. La Dirección de Tecnologías definirá horarios para brindar el soporte técnico permanente a las diferentes áreas académicas y administrativas de la Universidad y especialmente a: UAC Virtual, Comunicaciones, Nómina y Financiera.

5. A través de Resolución rectoral se dispondrá la suspensión de términos en actuaciones administrativas y disciplinarias.

6. Las audiencias y procesos judiciales serán atendidos por el equipo jurídico en la medida que el Consejo Superior de la Judicatura disponga la atención en los despachos y judiciales y el Gobierno Nacional lo autorice.

7. La Dirección de Comunicaciones y marketing estará permanentemente informando a través de las redes y canales institucionales sobre cualquier novedad que vaya presentándose y que revista importancia para la comunidad de la UAC.

8. El SAV continuará siendo el canal para las comunicaciones de estudiantes y profesores que requieran de información académica. 

9. El servicio de vigilancia será atendido con el mínimo de personal requerido para garantizar la seguridad de las instalaciones con el apoyo de la video vigilancia. Este personal será aquel que cuente con servicio de transporte (motocicleta) atendiendo las restricciones del transporte público masivo durante el período de aislamiento y deberá portar el Canet y una carta de autorización que entregará la Dirección de Talento Humano con el fin de evitar inconvenientes en su movilidad por parte de las autoridades.

10. Se dispondrá de un micrositio en la página web de la Universidad, con el fin de consultar allí toda la información relacionada con las medidas de la Institución relacionadas con el CORONAVIRUS.

11. Las actividades académicas de pregrado y posgrado continuarán de manera virtual conforme lo ha venido coordinando el equipo de la Vicerrectoría Académica y así mismo los ejercicios de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado o acreditación que venían en curso, continuarán ejecutándose con los distintos actores desde el trabajo en casa.

12. La Dirección de Relaciones Internacionales mantendrá comunicación con los estudiantes de la Universidad que actualmente se encuentran en intercambio por fuera del país o de la ciudad, así mismo con sus familias, consulados y universidades donde estos se encuentran.

13. La Vicerrectoría Académica en concurso con la Facultad de Jurisprudencia coordinarán las acciones para las actividades de la sede Ocaña.

14. Las obligaciones tributarias de la Universidad continuarán cumpliéndose dentro de los calendarios que disponga el Gobierno Nacional durante la emergencia. 

 

Las personas de contacto para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de soporte y ayuda son los siguientes:

 

Temas de Gestión del Talento Humano:  

"Carmelita Amador"  

"maria 10 barros"  

"juan 98 rey"  

Temas de Gestión y Soporte Tecnológico:  

"Edwin Castillo"  

"Jorge Guzman"  

"Javier 1 Parra"  

Temas de Gestión Académica: 

"Patricia 64 Pinilla"  

"Sheryl 63 Gonzalez"  

"Pablo Bonaveri"  

Administración de plataforma Virtual: creación y alistamiento de cursos. Atención y acompañamiento docentes y estudiantes. 

"johann abaunza"  

"Jose Crespo"  

Temas de Gestión del estudiante: 

"Claudia M Leon M"  

"Bertha Herrera"  

"Javier Simmonds"  

"claudia criales"  

"Milena 47 Molinares"  

Centro de Atención Integral al Estudiante (CAI) 

"Marina Forero"  

"Diva Reyes"  

"Michael 18 Cervantes"  

"Ayleen Rodriguez"  

"Laura Pena"  

"Adelina Paez"  

Temas de gestión de carácter institucional: 

"Paola 37 Rodriguez"  

"Paola Aragon"  

"Hellen Vargas"

 

Todos debemos ser conscientes que estamos en un momento retador como universidad, el cual requerirá de toda nuestra creatividad, flexibilidad y paciencia. ¡El apoyo y la colaboración de todos es fundamental!



María Victoria Mejía Orozco

Rectora

Universidad Autónoma del Caribe

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