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VIGILADA MINEDUCACIÓN
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Comunicado convenio Uniautónoma Sena

Viernes, 06 Octubre 2017 07:17
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• Ejecución Financiera:

Sea lo primero indicar que en virtud del vínculo contractual vigente entre la Universidad Autónoma del Caribe y el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, actualmente se ejecuta el Convenio de Ampliación de Cobertura Nº 0003 de 2016 en donde, hasta la fecha, la Institución ha recibido dos (2) desembolsos por concepto de anticipos para el debido desarrollo de sus obligaciones contractuales, los cuales, ascienden a la suma total de $3.148.336.009 de cuya cuantía se han ejecutado $2.154.237.397, contando con un saldo de $994.098.612.

Dentro de este contexto, es importante resaltar que tales recursos se han venido aplicado exclusivamente al cumplimiento de las obligaciones contractuales con el fin de asegurar el desarrollo de las actividades descritas en el plan operativo garantizando las condiciones de calidad que exige la debida prestación del servicio convenido.

En este orden de ideas, la Universidad Autónoma del Caribe viene cumpliendo con el fin primordial que inspira el vínculo contractual vigente con el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, el cual, está orientado a “realizar acciones de formación aunando esfuerzos, capacidades y conocimientos para el desarrollo de programas de formación profesional integral, en el marco del Programa de Ampliación de Cobertura, con el fin de formar a un mayor número de colombianos”, como fruto de tales alianzas.

Lo anterior es de suma importancia, por cuanto, con la debida aplicación de los recursos recibidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, la Universidad Autónoma del Caribe ha podido asegurar la prestación del servicio contratado en condiciones de calidad, lo que implica el desarrollo de actividades multidisciplinarias destinada a la formación integral del beneficiario, labores que nuestra Institución ha venido llevando a cabo de manera ininterrumpida y eficientemente, dando evidencias de ello en los informes de ejecución a ustedes remitidos en donde se pueden constatar el cumplimiento de los estándares de calidad del Programa de Ampliación de Cobertura, la contratación de instructores, la disposición de ambientes de aprendizaje, el suministro de materiales de formación y la ejecución de actividades de bienestar para los aprendices.

Por otro lado, en cuanto al manejo de la cuenta bancaria especial, valga aclarar que la Institución se encuentra implementando un nuevo software aplicando un sistema de información integrado (ERP). Ese sistema articula los módulos de tesorería, contabilidad, crédito y cartera, es decir, todos los módulos financieros, los cuales tienen que estar integrados con todas las cuentas bancarias para contabilizarse automáticamente los giros.

Así las cosas, como quiera que hasta la fecha no se ha completado la implementación del sistema, no ha sido posible parametrizar la cuenta específica del Convenio Derivado 03 del Convenio Marco 310 de 2015, razón por la cual, para continuar con la ejecución de nuestras obligaciones la Universidad ha venido cumpliendo con esos compromisos desde su cuenta principal por estar debidamente parametrizada.

Se reitera que los movimientos de nuestra cuenta principal evidencian la ejecución financiera del convenio los cuales están amparados en los soportes que así lo acreditan. Además, con el apoyo del ejecutivo de cuenta del Banco BBVA se procedió con el cálculo del rendimiento financiero diligenciándose el anexo correspondiente con el soporte de pago generado por el aplicativoque para tales efectivo tiene dispuesto el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Por último, valga precisar que la Universidad viene cumpliendo con los pagos de los instructores contratados teniendo en cuenta los plazos de su procedimiento de pago, el cual, inicia con la respectiva radicación de las cuentas de cobro por parte de los contratistas, quienes tradicionalmente presentan tales documentos de manera trimestral.

• Gestión Académica:

Una de las más grandes fortalezas de nuestra alianza con el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA es el compromiso de la Universidad Autónoma del Caribe con la calidad académica, por eso, los aprendices que se forman profesionalmente en nuestras aulas reciben un óptimo servicio que asegura su desarrollo integral, lo cual, se corrobora – al margen de las evidencias formales que se documentan en nuestros respectivos informes de gestión – en el sentido de pertenencia que tiene el aprendiz SENA por nuestra Institución y su orgullo por ser parte de nuestra comunidad académica.

Dentro de estos términos, procederemos a remitir a la UNAD las evidencias documentales que así lo acreditan y con las cuales esperamos haber aclarado las observaciones formuladas.

• Bienestar del Aprendiz:

En cumplimiento de su obligación contractual, la Universidad Autónoma del Caribe ha formulado y viene ejecutando el programa de bienestar orientado al desarrollo humano, la integralidad de la formación y favorecer las condiciones de vida de los aprendices y su entorno, teniendo en cuenta los términos y condiciones definidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Dentro de estos términos, procederemos a remitir a la UNAD las evidencias documentales que así lo acreditan y con las cuales esperamos haber aclarado las observaciones formuladas.

• Materiales de Formación:

Para el desarrollo de las actividades del Plan Operativo, la Universidad Autónoma del Caribe viene garantizando la disponibilidad de los materiales de formación necesarios para la formación profesional de los aprendices. Dentro de estos términos, procederemos a remitir a la UNAD las evidencias documentales que así lo acreditan y con las cuales esperamos haber aclarado las observaciones formuladas.

• Gestión Administrativa:

La Universidad Autónoma del Caribe tiene a disposición del Convenio de Ampliación de Cobertura Nº 0003 de 2016 toda su experiencia y capacidad institucional para ejecutar sus obligaciones contractuales dentro de las buenas prácticas administrativas certificadas por nuestro Sistema de Gestión de la Calidad. Dentro de estos términos, procederemos a remitir a la UNAD las evidencias documentales que así lo acreditan y con las cuales esperamos haber aclarado las observaciones formuladas.

Con todo lo anterior, esperamos haber abordado de fondo cada una de las observaciones formuladas ratificando nuestro compromiso en el desarrollo del objeto del convenio en condiciones de calidad y eficiencia, de conformidad con los parámetros establecidos por el SENA; así como, las evidencias de la formación profesional que imparte la Universidad con la que garantiza las competencias adquiridas por los aprendices.

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